Gmail em fluxo de trabalho

Transforme seus e-mails do Gmail em um quadro de trabalho organizado.

Organize demandas, defina responsáveis, prazos e prioridades. Acompanhe tudo sem perder o contexto da conversa original.

Instalação em poucos minutos Sem armazenar o corpo dos e-mails
MailBoard
Novo4

Solicitação de reembolso

joao@empresa.com

Alta

Análise de contrato

juridico@empresa.com

Alta

Pagamento de fornecedor

financeiro@empresa.com

Média
Em andamento5

Análise de contrato

juridico@empresa.com

Alta

Pagamento de fornecedor

financeiro@empresa.com

Média

Aprovação financeira

diretoria@empresa.com

Alta
Aguardando6

Pagamento de fornecedor

financeiro@empresa.com

Média

Aprovação financeira

diretoria@empresa.com

Alta

Envio de nota fiscal

fornecedor@abc.com

Baixa
Concluído7

Aprovação financeira

diretoria@empresa.com

Alta

Envio de nota fiscal

fornecedor@abc.com

Baixa

Retorno do cliente

cliente@abc.com

Baixa

E-mail é ótimo para receber demandas. Péssimo para acompanhá-las.

Solicitações importantes ficam perdidas na caixa de entrada.

A equipe não sabe quem está tratando cada demanda.

Prazos e prioridades ficam na memória ou em planilhas.

Novas respostas podem passar despercebidas.

Tudo o que sua equipe precisa para transformar e-mails em trabalho organizado.

E-mails viram cards

Importe e-mails da Caixa de entrada ou de marcadores selecionados e visualize cada demanda em um quadro Kanban.

Responsáveis e prazos

Atribua responsáveis, defina prioridades e acompanhe os prazos.

Checklists e observações

Adicione tarefas, checklists e observações internas.

Sincronização com Gmail

Atualize marcadores, abra o e-mail original, marque como lido ou mova para a lixeira diretamente pelo card.

Novas mensagens e atualizações

Identifique quando uma conversa recebeu uma nova resposta.

Privacidade e segurança

O corpo completo dos e-mails permanece no Gmail; o MailBoard mantém referências e metadados necessários ao fluxo.

Comece em poucos minutos.

1

Conecte sua conta Google

Autorize o MailBoard utilizando o fluxo real de login já existente.

2

Escolha o que acompanhar

Selecione a Caixa de entrada ou os marcadores monitorados.

3

Organize no quadro

Transforme e-mails em cards e defina responsáveis, prioridades e prazos.

4

Acompanhe até a conclusão

Mova as demandas entre etapas e acompanhe novas respostas.

Feito para equipes que recebem demandas importantes por e-mail.

Financeiro

Pagamentos, notas fiscais, cobranças, reembolsos e aprovações.

Operações

Solicitações de lojas, unidades, clientes, parceiros e fornecedores.

Backoffice

Demandas administrativas, documentos, contratos e solicitações internas.

O solicitante continua usando e-mail. Sua equipe passa a trabalhar com organização e visibilidade.

Seus e-mails continuam no Google.

O MailBoard usa referências e metadados para organizar o trabalho. O conteúdo completo é consultado no Gmail quando necessário.

O corpo completo dos e-mails não é armazenado permanentemente pelo MailBoard.

Referências e metadados podem ser armazenados para permitir o funcionamento do produto.

Os dados de cada organização permanecem isolados conforme a estrutura multi-tenant do sistema.

O acesso pode ser revogado pela conta Google, e tokens devem ser protegidos.

A comunicação em produção deve utilizar HTTPS.

Políticas e termos devem passar por revisão jurídica antes da publicação final.

Planos simples para a fase beta.

Teste gratuito

14 dias

  • Até 3 usuários
  • Sem cartão de crédito
  • Entrada pelo Google
Começar grátis

Mais escolhido

Equipe

R$ 149/mês

  • Até 5 usuários
  • Quadros Kanban
  • Responsáveis
  • Prioridades
  • Prazos
  • Checklists
  • Sincronização com Gmail
Começar agora

Operação

R$ 299/mês

  • Até 15 usuários
  • Múltiplos quadros
  • Múltiplos marcadores
  • Histórico
  • Indicadores básicos
  • Suporte prioritário
Falar com vendas

Preços iniciais sujeitos a ajustes durante a fase beta. Cobrança não implementada nesta etapa.

Pronto para organizar sua operação baseada em e-mails?

Transforme a caixa de entrada da sua equipe em um fluxo de trabalho claro, rastreável e colaborativo.